Инструкции по информационной безопасности

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЕТИ

Общие положения

1.Настоящие Правила регистрации пользователей в корпоративной информационной сети (далее – Правила) регламентируют порядок предоставления прав доступа к Автоматизированной интегрированной информационной системе «Электронные государственные закупки» и определяют обязанности и ответственность пользователей.

2.В данной Инструкции используются следующие основные понятия и термины:

Автоматизированная интегрированная информационная система «Электронные государственные закупки» (АИИС ЭГЗ, Веб–портал государственных закупок) – государственная информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок;

НУЦ – Национальный Удостоверяющий Центр Республики Казахстан, осуществляет предоставление средств надежной аутентификации и электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц РК;

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

Закрытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.

Открытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;

Регистрационное свидетельство – документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом. В контексте используется синоним выражения «сертификат открытого ключа»;

Владелец регистрационного свидетельства – физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельства, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;

ИИН - индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12 цифр, указан на удостоверении личности. (См. Закон Республики Казахстан № 223 от 12 января 2007 года "О национальных реестрах идентификационных номеров");

БИН - В соответствии с Законом РК «О национальных реестрах идентификационных номеров» от 12 января 2007 года, бизнес-идентификационный номер (БИН) – является уникальным номером, формируемым для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства;

Участник системы электронных государственных закупок – учетная запись физического и юридического лица, осуществляющих деятельность в сфере государственных закупок;

Пользователь системы электронных государственных закупок – учетная запись представителя участника системы электронных государственных закупок, автоматически создаваемая при регистрации физического лица на веб-портале электронных закупок.

Регистрация пользователя на веб-портале государственных закупок

После получения и установки средств аутентификации и электронной цифровой подписи, необходимо пройти процедуру регистрации на веб–портале государственных закупок по адресу https://oebstest.goszakup.gov.kz откроется окно с выбором сертификата, требуется выбрать сертификат RSA и осуществить вход.

Окно регистрации пользователя состоит из четырех основных частей со следующими полями:

  Поля Заполнение Источник данных
1. Идентификационные данные
ИИН * автоматически из сертификата
РНН * вручную/автоматически
Ручной ввод/Налоговый Комитет
(ИНИС)
2 Регистрационные сведения пользователя
Фамилия * автоматически
из сертификата
Имя *
Отчество
Дата рождения *
Пол *
Номер удостоверения личности (паспорта) * автоматически
Налоговый Комитет
(ИНИС)
Серия удостоверения личности
Дата выдачи *
Орган выдачи *
3 Контактная информация E-mail * вручную Ручной ввод
Рабочий телефон *
Мобильный телефон
4 Пароль ** Пароль * вручную Ручной ввод
Повтор пароля *

Примечание:

* - обязательные поля для заполнения

** - пароль, введенный в это поле, будет использоваться для входа в систему. Длина пароля должна составлять минимум 8 значений, максимум 20. Также пароль должен содержать в себе хотя бы одну букву или цифру.

Также на форме регистрации пользователя размещены 2 кнопки:

Jpeg2.jpg - для запроса данных из Налогового Комитета;

Jpeg3.jpg - для сохранения изменения.

После выбора сертификата отобразиться страница для заполнения данных пользователя со следующим сообщением:

Jpeg4.jpg

При входе по сертификату вы увидите, что поля заполняемые данными из сертификата заполнились автоматически.

Jpeg5.jpg

Вам необходимо нажать на кнопку Jpeg2.jpg в поле ИИН для запроса данных из Налогового Комитета.

Jpeg6.jpg

Данными из Налогового Комитета будут заполнены следующие поля регистрационных сведений пользователя:

Jpeg7.jpg

Поля «Контактная информация» и «Пароль» Вам необходимо заполнить вручную. При изменении данных в этих полях, в последующем можно будет отредактировать в Профиле пользователя.

Внимание! Если после нажатия на кнопку Jpeg2.jpg в поле ИИН, отобразилась системная ошибка, то в этом случае поле РНН станет доступным для заполнения. Необходимо ввести РНН пользователя в поле РНН и нажать на кнопку Jpeg2.jpg.

Jpeg8.jpg

Заполнение полей по запросу данных из Налогового Комитета по РНН аналогично заполнению по ИИН.

Примечание.

На E-mail указанный при регистрации будет отправлено письмо с активацией.Пароль указанный при регистрации будет использоваться для входа в систему.

Jpeg9.jpg

После заполнения всех данных на странице регистрации пользователя необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Jpeg10.jpg

Выходит сообщение об успешном сохранении данных, после чего надо нажать на кнопку «ОК».

Jpeg11.jpg

После успешной процедуры регистрации система выдаст уведомление:

Jpeg12.jpg

Данное сообщение говорит о том, что на электронный адрес пользователя система отправит сообщение о пройденной регистрации и необходимости активации электронной почты. Сообщение содержит ссылку для входа в систему для активации учетной записи.

Авторизации пользователя

Для авторизации необходимо проверить электронную почту, которая была указана при заполнении данных контактной информации пользователя, на которую будет выслано письмо со ссылкой активации.

Нажмите на ссылку в сообщении электронной почты и перейдите на страницу входа в систему, или скопируйте ее и вставьте в окно браузера.

Jpeg13.jpg

При использовании данной ссылки пользователь в системе отобразиться сообщение об успешной активации e-mail с переходом в систему.

Jpeg14.jpg

Следует дождаться загрузки страницы или перейти по ссылке и ввести пароль, указанный при регистрации, после чего вы автоматически попадает на страницу, содержащую соглашение об использовании веб-портала:

Подписание «Заявления на регистрацию пользователя ГЗ»

После входа на веб–портал государственных закупок отобразиться окно, содержащее соглашение об использовании веб-портала государственных закупок:

Jpeg15.jpg

Ввысветившемся окне Java необходимо в поле Password ввести пароль для использования сертификата подписи и нажать на кнопку «ОК».

Jpeg16.jpg

Ознакомьтесь с соглашением и подпишите его с помощью ЭЦП.

  • Для подписания соглашения ЭЦП необходимо последовательно применить следующие кнопки в нижней части формы

Jpeg17.jpg

1. Необходимо выбрать «Ключ ЭЦП», и указать рассположение сертификата ГОСТ в файловой системе, используемый для подписания.

Jpeg18.jpg

После выбора сертификата, необходимо ввести пароль для доступа к нему

Jpeg19.jpg

2. После выбора сертификата необходимо нажать на кнопку подписать

Jpeg20.jpg

После в странице входа на портал, вам необходимо ввести пароль для входа в систему и войти в систему.

Jpeg21.jpg

Jpeg22.jpg

Подписанное Заявление пользователя на регистрацию можно просмотреть в Разделе «Профиль пользователя» -

Jpeg23.jpg

в списке подписанных пользовательских соглашений.

Jpeg24.jpg

Редактирование профиля пользователя

Редактирование профиля пользователя происходит в разделе «Профиль пользователя»

Jpeg25.jpg

В профиле пользователя Вы можете отредактировать только поля ручного ввода.

Jpeg26.jpg

Восстановление пароля

В случае если пользователь вводит неверно значение пароля, то система выдает ошибку:

Jpeg27.jpg

Для устранения данной ошибки необходимо проверить правильность ввода пароля: шрифт, набор символов, языковую панель, или включение специальных клавишь например Capslock

В случае если превышено количество ввода неверно введенного пароля при авторизации, то система выдаст ошибку:

Jpeg28.jpg

В данном случае система блокирует учетную запись на 15 минут . По истечению указанного времени необходимо воспользоваться ссылкой «Восстановить пароль».

Нажали на ссылку «Восстановить пароль» при авторизации пользователя:

Jpeg29.jpg

Высветиться следующее сообщение:

Jpeg30.jpg

После нажатия на кнопку «ОК», система выдаст уведомление об отправке данных на электронный адрес, указанный в профиле пользователя.

Jpeg31.jpg

На адрес электронной почты приходит письма со ссылкой активации:

Jpeg32.jpg

При прохождении по ссылке вы перейдете в профиль пользователя, где вы сможете назначить новый пароль для входа в систему.

В случае превышения максимального количества запросов ссылки на восстановление пароля, система выдаст ошибку:

Jpeg33.jpg

В данном случае система блокирует отправку ссылки на восстановление пароля на 24 часа. По истечении указанного времени пользователю рекомендуется обратиться в Службу технической поддержки веб-портала для уточнения электронной почты указанной при регистрации пользователя.

Регистрация участника на веб-портале государственных закупок

Пользователь, регистрирующий организацию, автоматически назначается «Главным пользователем» системы, и только он имеет полномочия редактировать данные организации.

Пользователям, прошедшим регистрацию в системе от имени данной организации (у которых в сертификате прописан БИН данной организации) автоматически прикрепится роль «Пользователя системы» в данной организации.

Главный пользователь может переназначить свои полномочия другому сотруднику, зарегистрированному от имени данной организации. Для того чтобы ввести информацию об организации необходимо войти на портал.

Jpeg34.jpg

После входа на веб–портал государственных закупок необходимо зайти на вкладку «Участник».

Jpeg35.jpg

Страница добавления информации об организации выглядит следующим образом:

Jpeg36.jpg

Jpeg37.jpg

Jpeg38.jpg

Jpeg39.jpg

На форме добавления Участника расположены следующие кнопки:

Jpeg40.jpg

Наименование кнопки Предназначение
«Заполнить» Используется для заполнения формы регистрации участника данными из Налогового Комитета
«Сохранить» Используется для сохранения внесенных данных
«Отмена» Используется для Отмены использования кнопок «Заполнить» и «Отмена»

Необходимо нажать кнопку «Заполнить», для запроса данных из Налогового Комитета.

Jpeg41.jpg

После обработки запроса все поля, данные которых указаны в Налоговом комитете, заполнятся автоматически:

Jpeg42.jpg

Jpeg43.jpg

Внимание! Если при запросе данных по БИН Налоговый Комитет возвратила ошибку, то необходимо проделать следующие шаги:

Jpeg44.jpg

Jpeg45.jpg

Поле РНН отобразиться доступным для изменения, необходимо ввести РНН организации и нажать на кнопку «Заполнить».

Jpeg46.jpg

Заполнение полей по запросу данных из Налогового Комитета по РНН аналогично заполнению по БИН/ИИН.

Далее необходимо заполнить вручную данные об организации.

* Отметить роли участника

Jpeg48.jpg

* Орган выдачи свидетельства государственной регистрации

Jpeg49.jpg

* Выбрать в всплывающем списке Код сектора экономики (КСЭ)

Jpeg50.jpg

Примечание! Информация по сокращениям на форме:

ОКПО - Общий Классификатор Предприятий и Организаций

КОПФ - Классификатор Организационно-Правовых Форм Хозяйствования

КФС - Классификатор Форм Собственности

КСЭ - Классификатор Секторов Экономики

КРП - Классификатор Размерности Предприятия

КФО - Классификатор Форм Организаций

ОКВЭД - Общий Классификатор Видов Экономической Деятельности

КАТО - Классификатор кодов Казахстанских административно-территориальных объектов

* Заполнить поля контактной информации

Jpeg51.jpg

• В полях Фактический, Почтовый адрес можно заполнить КАТО двумя способами, вы можете отметить

• КАТО

или

• КАТО по сегментам

1) КАТО – выбор по Коду или описанию КАТО

Jpeg52.jpg

Jpeg53.jpg

2) КАТО по сегментам – выбор КАТО осуществляется в зависимости от последовательного выбора уровней КАТО1, КАТО2, КАТО3, КАТО4.

КАТО1 – область или город республиканского значения.

КАТО2 – районы, города внутри области или район города республиканского значения.

КАТО3, КАТО4 – населенные пункты внутри района.

Jpeg54.jpg

• Поле адрес является текстовым и можно прописать конкретный адрес

• Поле индекс – является необязательным для заполнения, максимальное количество символов в случае заполнения 6 символов.

• В поле Сведения о руководителе

Jpeg55.jpg

необходимо заполнить ИИН и Должность руководителя

Jpeg56.jpg

• после заполнения всех данных следует нажать кнопку «Сохранить»

Jpeg57.jpg

При корректном заполнении полей система выдаст сообщение:

Jpeg58.jpg

где нужно нажать на кнопку «Да».

После сохранения данных вы будете автоматически перемещены на страницу подписания соглашения участника.

Подписание соглашения участника

После сохранения данных участника откроется окно для подписания соглашения участника.

Jpeg59.jpg

Ввысветившемся окне Javaнеобходимо в поле Passwordввести пароль для использования сертификата подписи и нажать на кнопку «OK».

• Для подписания соглашения ЭЦП необходимо последовательно применить следующие кнопки в нижней части формы


Jpeg60.jpg

Необходимо выбрать «Ключ ЭЦП», и указать рассположение сертификата ГОСТ в файловой системе, используемый для подписания.

Jpeg61.jpg

После выбора сертификата, необходимо ввести пароль для доступа к нему

Jpeg62.jpg

После выбора сертификата необходимо нажать на кнопку подписать

Jpeg60.jpg

После подписания вы будете автоматически перемещены в раздел «Участник», где можете просмотреть информацию о подписаном пользовательском соглашении Участника.

Jpeg63.jpg

Если вы нажмете на значок «Отображение», то отобразится информация о владельце подписи, дате подписания, подписи и публичного ключа.

Jpeg64.jpg

Редактирование профиля участника

После успешно пройденной регистрации и подписания соглашения об использовании веб-портала, пользователь, осуществивший регистрацию, автоматически получает полномочие «Главный пользователь участника» и получает следующие возможности (список полномочий отражается на главной странице, при выборе ссылки в Навигаторе «Главный пользователь участника ГЗ»):

• корректировать данные по участнику (обновлять, дополнять, корректировать данные);

• заполнить банковские реквизиты участника;

• переназначить главные полномочия другому пользователю.

Редактирование данных об организации участника ГЗдоступно только у пользователя с полномочиями «Главный пользователь участник ГЗ».

Jpeg65.jpg

При переходе в раздел «Главный пользователь участника ГЗ» отобразится меню полномочий.

Jpeg66.jpg

Для редактирования данных об организации Главному пользователю участника ГЗ следует пройти в меню «Регистрация/Профиль участника».

Jpeg67.jpg

При переходе в меню «Регистрация/Профиль участника» откроется таблица с данными организации, где можно отредактировать все поля.

• Если изменились в Налоговом комитете, то необходимо запросить обновленные данные с помощью кнопки «Заполнить».

Jpeg68.jpg

Все данные ручного ввода при необходимости можно отредактировать

Jpeg69.jpg

Jpeg70.jpg

Jpeg71.jpg

• после заполнения всех данных следует нажать кнопку «Сохранить»

Jpeg72.jpg

При корректном заполнении полей система выдаст сообщение:

Jpeg73.jpg

где нужно нажать на кнопку «Да».

Управление Банковскими реквизитами участника

Внимание!

Заполнение банковских реквизитов является обязательным. В случае не заполнения банковских реквизитов, данные не отобразятся в конкурсной документации, что является обязательным.

Для заполнения данных по банковским счетам участника необходимо перейти в раздел «Главный пользователь участника ГЗ» – Банковские реквизиты

Jpeg74.jpg

На форме «Банковские счета» расположены две кнопки

Jpeg75.jpg

Создать - для добавления банковского счета вручную.

Заполнить - для заполнения банковских счетов из ИНИС.

• Запрос информации по банковским счетам участника.

На форме «Банковские счета» нажмите на кнопку «Заполнить».

Jpeg76.jpg

После отработки процедуры запроса информации в ИНИС будут заполнены данные по банковским счетам участника и проставлен признак источника данных:

Jpeg77.jpg

Если источником данных является «Ручной ввод» есть возможность обновить банковский счет с помощью активной пиктограммы в столбце «Изменить.

• Создание банковского счета участника.

Для создания счета вручную, нажать на кнопку Создать:

Jpeg78.jpg

Jpeg79.jpg

• Заполнить поля формы «Информация о банковском счете»

• Страна – выбрать из списка

• Банк – выбрать из списка наименование банка

• Отделение банка – выбрать из списка отделение банка

• Номер счета – ввести номер банковского счета

• Код валюты – выбрать из списка

• Дата открытия – указать дату открытия счета в банке

• Дата закрытия – заполнить поле, если счет закрыт

• Тип счета – выбрать из списка

• Тип счета – выбрать из списка

Страна

Поиск можно осуществлять по двум критериям «Код страны» и «Страна»

Jpeg80.jpg

Если просто нажать на кнопку «Перейти», то отобразиться весь перечень всех стран размещенных в справочнике системы в алфавитном порядке.

Jpeg81.jpg

При выборе критерия поиска «Код страны» необходимо заполнить код страны и нажать на кнопку «Перейти».

Jpeg82.jpg

Отметить страну и осуществить Выбор.

Jpeg83.jpg

При выборе критерия поиска Страна необходимо заполнить Наименование страны и нажать на кнопку «Перейти».

Jpeg84.jpg

Отметить страну и осуществить Выбор.

Jpeg85.jpg

Jpeg86.jpg

Банк

Jpeg87.jpg

Поиск можно осуществлять по трем критериям «Новый БИК», «Старый БИК», «Наименование банка»

Jpeg88.jpg

• При поиске через «Новый БИК» необходимо ввести Новый БИК банковского счета - нажать на кнопку «Перейти», отметить банк с соответствующим БИК и осуществить выбор.

Jpeg89.jpg

• При поиске через «Старый БИК» необходимо ввести Старый БИК банковского счета - нажать на кнопку «Перейти», отметить банк с соответствующим БИК и осуществить выбор.

Jpeg90.jpg

• При поиске через «Наименование банка» необходимо ввести полное наименование банка - нажать на кнопку «Перейти», отметить банк и осуществить выбор.

Jpeg91.jpg

Отделение банка

Выбрать из списка отделение банка, используя поиск по критериям «Новый БИК», «Старый БИК», «Наименование отделения».

Если не осуществлять поиска по указанным критериям, а просто нажать на кнопку «Перейти» то отобразятся все отделения ранее выбранного банка.

Jpeg92.jpg

Номер счета – ввести номер банковского счета

Jpeg93.jpg

Код валюты - выбрать из списка.

Jpeg94.jpg

Дата открытия – указать дату открытия счета в банке,

Дата закрытия – заполнить поле, если счет закрыт,

Тип счета – выбрать из списка.

Jpeg95.jpg


Нажать на кнопку «Создать» для сохранения результатов.Высветиться сообщение об успешном создании счета и в списке банковских счетов вы сможете просмотреть данные о новом счете.

Основной счет.

• Для того, чтобы в конкурсной и аукционной документации, протоколах вскрытия, допуска, итогов отображался банковский счет, требуется на соответствущем столбце деактивации нажать на пиктограмму:

Jpeg96.jpg

Счет для гарантийного денежного взноса.

• Для того, чтобы в конурсной документации отображался счет для гарантийного денежного взноса, требуется на соответствущем столбце деактивации нажать на пиктограмму:

Jpeg97.jpg

Правило для отображения банковских счетов в конкурсной и аукционной документации, протоколах вскрытия, допуска, итогов:

• В столбце «Основной счет» обязательно необходимо проставить один активный банковский счет. Основным счетом может быть только один счет, который используется в конкурсной и аукционной документации, протоколах вскрытия, допуска, итогов

• В стобце «Счет для гарантийного денежного взноса» можно проставить только один активный банковский счет.

В конкурсной и аукционной документации счет для гарантийного денежного взноса отображается заказчика, если у заказчика в столбце «Счет для гарантийного денежного взноса» ни один счет не активен, тогда в конкурсной и аукционной документации прописывается счет для гарантийного денежного взноса организатора.

Управление полномочиями пользователей участника

Переназначение полномочий Главного пользователя участника ГЗ другому пользователю.

Главный пользователь участника ГЗ имеет возможность в разделе Управление полномочиями управлять полномочиями зарегистрированных пользователей участника, которые зависят от назначенных ролей участника.

Jpeg98.jpg

Полномочия:

1. Заказчик ГЗ (БИН участника) – Заказчик системы

2. Заказчик Просмотр ГЗ (БИН) – представитель Заказчика, который имеет доступ только на Просмотр

3. Организатор ГЗ (бин участника) – Оргпанизатор ГЗ

4. Организатор Просмотр ГЗ – представитель Организатора, который имеет доступ только на Просмотр

5. Торги Поставщика ГЗ – Поставщик ГЗ

6. Торги Поставщика ГЗ Просмотр – представитель поставщика, который имеет доступ только на просмотр

• По умолчанию пользователю зарегистрированному в системе назначаются все роли назначенные участнику.

Jpeg99.jpg

На форме «Управление полномочиями Пользователей» нажмите пиктограмму в поле «Просмотреть» Jpeg100.jpg на строке пользователя, на которого необходимо переназначить полномочие «Главный пользователь участника ГЗ»:

Jpeg101.jpg

На форме Информация о полномочиях пользователя заполнить поле «Должность»

На строке полномочия «Главный пользователь участника ГЗ» нажать пиктограмму в поле «Сделать активным»:

Jpeg102.jpg

После нажатия на пиктограмму

Jpeg103.jpg

Для сохранения изменений нажать кнопку «Применить». Полномочия Главного пользователя участника ГЗ назначены отмеченному пользователю.

Изменение полномочий пользователей участника ГЗ.

Главный пользователь участника ГЗ имеет возможность в разделе Управление полномочиями управлять полномочиями зарегистрированных пользователей участника.

Jpeg104.jpg

На форме Управление полномочиями пользователей нажмите пиктограмму в поле «Просмотреть» на строке пользователя, по которому необходимо изменить полномочия:

Jpeg105.jpg

На форме Информация о полномочиях пользователя заполнить поле «Должность»

Внимание!

Должность должна быть заполнена на русском языке и государственном, через знак «/».

Jpeg106.jpg

На строке полномочия, которое необходимо добавить пользователю, нажать пиктограмму в поле «Сделать активным»

Jpeg107.jpg

При нажатии на пиктограмму отобразиться галочка о проставлении полномочия

Jpeg108.jpg

На строке полномочия, которое необходимо исключить из полномочий, нажать пиктограмму в поле «Сделать неактивным»

Jpeg109.jpg

При нажатии на пиктограмму галочка о проставлении полномочия будет снята.

Jpeg110.jpg

Для сохранения изменений нажать на кнопку «Применить».

Jpeg111.jpg

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И СЛУЖБ ИНТЕРНЕТ НА РАБОЧИХ СТАНЦИЯХ

Общие положения

1.Настоящая инструкция регламентирует использование электронной почты и служб Интернет на рабочих станциях внутренних пользователей Автоматизированной интегрированной информационной системы «Электронные государственные закупки».

2.В данной Инструкции используются следующие основные понятия и термины:

АИИС ЭГЗ – Автоматизированная интегрированная информационная система «Электронные государственные закупки»;

Министерство финансов Республики Казахстан (далее - Министерство) - государственный орган, владелец АИИС ЭГЗ;

ТОО «Центр электронной коммерции» (далее – Поставщик) - единый оператор в сфере электронных государственных закупок, осуществляющий сопровождение, администрирование и системно-техническое обслуживание аппаратно-программного комплекса АИИС ЭГЗ;

Информационные ресурсы (далее - ИР) - электронная систематизированная информация (информационные базы данных), содержащаяся в ИС, объединенная соответствующим программным обеспечением и представляющая интерес для пользователей информации;

Отдел информационных технологий (далее - SIT) - служба поставщика по оказанию услуг Министерству, ответственная за обеспечение защиты ИРи обеспечение информационной безопасности АИИС ЭГЗ Министерства в рамках договора по сопровождению;

Отдел по техническому администрированию (далее DTA) – служба поставщика, по оказанию услуг по администрированию АИИС ЭГЗ Министерству в рамках договора по сопровождению;

Пользователь –сотрудники ТОО «Центр электронной коммерции» оказывающие сопровождение и техническое администрирование АИИС ЭГЗ;

Локальная вычислительная сеть – группа персональных компьютеров или периферийных устройств, объединенных между собой высокоскоростным каналом передачи данных в расположении одного или многих близлежащих зданий;

Несанкционированный доступ к информации (далее – НСД) – доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами;

Сеть Интернет – система сетей, обеспечивающая доступ к международным информационным ресурсам;

СПАМ – незапрашиваемая навязчивая информация;

СВТ – средства вычислительной техники;

ПО – программное обеспечение;

ПК – персональный компьютер.

3. Доступ сотрудников Поставщика к АИИС ЭГЗ регламентируется приказом Поставщика о проектной команде.

4. В целях идентификации, аутентификации и соблюдения принципа персональной ответственности за свои действия администраторам АИИС ЭГЗ, каждому пользователю, должно быть присвоено персональное уникальное имя (учетная запись) с паролем.

5. Организационное и техническое обеспечение процессов использования, смены и прекращения действия паролей внутренних пользователей и администраторов АИИС ЭГЗ, в том числе, в случаях удаленного использования АИИС ЭГЗ, возлагается на сотрудников DTA.

6. Контроль действий внутренних пользователей и администраторов АИИС ЭГЗ при работе с паролями возлагается на службу информационной безопасностиПоставщика.

Работа с системой электронной почты

7. При работе с электронной почтой пользователю необходимо осознавать что:

1) корпоративная электронная почта является собственностью Поставщика;

2) электронная почта предоставляется сотрудникам организации только для выполнения ими своих служебных обязанностей;

3) содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено Отделом информационных технологий без предварительного уведомления по требованию первого руководителя, при этом содержимое электронных писем не может быть раскрыто, кроме как с письменного требования первого руководителя с целью обеспечения безопасности или согласно законодательству при аналогичном требовании правоохранительных органов.

8. Пользователю запрещено:

1) пересылать с помощью электронной почты конфиденциальную и служебную информацию на внешние адреса электронной почты, без разрешения руководителя структурного подразделения;

2) осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений не относящихся к служебным. Данные действия квалифицируются как рассылка СПАМ;

3) использовать адрес корпоративной электронной почты для оформления подписок, без предварительного согласования с Отделом информационных технологий;

4) опубликовывать свой адрес корпоративной электронной почты, либо адреса других работников Поставщика на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.) без производственной необходимости.

9. При получении по электронной почте любых писем или сообщений от неизвестных адресатов не открывая удалять их сначала из папки «Входящие», затем из папки «Удаленные».

10. В случае получения уведомления о почтовой вирусной атаке не пользоваться электронной почтой и строго соблюдать указания Отделом информационных технологий по проведению мер антивирусной защиты.

Работа с ресурсами сети Интернет

11. Доступ к ресурсам сети Интернет предоставляется только для получения оперативной информации по вопросам, связанным с выполнением им своих должностных обязанностей;

12. Любое использование сети Интернет в личных целях не должно мешать обычной трудовой деятельности, и не должно потенциально угрожать организации;

13. Вся информация о посещаемых работниками Поставщика ресурсах протоколируется и по требованию предоставляется в Отделом информационных технологий для детального изучения, с предоставлением при необходимости руководству Поставщика.

14. Пользователю запрещено:

1) распространять конфиденциальную и служебную информацию;

2) осуществлять доступ к ресурсам, содержание и направленность которых запрещены законодательством Республики Казахстан и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан;

3) опубликовывать, загружать и распространять материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования;

4) использовать анонимные прокси-серверы, которые скрывают адрес реально зарегистрированного в сети Интернет прокси-сервера и позволяют оставаться в сети неопознанным.

ПАМЯТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Общие положения

1. Веб–портал государственных закупок – государственная информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок, и для успешной работы на веб-портале государственных закупок www.goszakup.gov.kz (далее – Портал) необходимо придерживаться следующих требований.

Требования к рабочему месту пользователя

2. Компьютер с процессором не ниже, чем Intel Pentium IV, либо аналогом, видеокартой с разрешением не менее, чем 800х600, ОЗУ не менее 2 ГБ, дисковым пространством не менее 5 ГБ. Операционная система Microsoft Windows XP, Windows 7,Windows Vista или Ubuntu, Linux.

Требования для электронной цифровой подписи

3. Для работы на Портале пользователь должен иметь электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП). ЭЦП – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

4. Предоставление средств надежной аутентификации и электронной цифровой подписи для физических и юридических лиц Республики Казахстан (далее - РК) осуществляет Национальный Удостоверяющий центр РК (далее – НУЦ РК). Все вопросы по получению, продлению ЭЦП следует направлять в НУЦ РК:

  • Официальный сайт НУЦ РК – www.pki.gov.kz
  • Бесплатная телефонная линия – 8 800 080 7777; 1414
  • Электронная почта технической поддержки НУЦ РК – support@pki.gov.kz.
  • Экспорт сертификатов:

5. Инструкция по экспорту сертификата их хранилища сертификатов размещена на главной странице Портала в разделе «Справка – Инструкции пользователей – Экспорт закрытого ключа».

6. Инструкция по экспорту сертификата из браузера IE размещена на главной странице Портала в разделе «Справка – Инструкции пользователей – Экспорт сертификата из браузера Internet Explorer»

Требования для web браузеров

7. Поддерживаемые web браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.

8. Установка ЭЦП на компьютер с помощью Мастера импорта сертификатов (двойной щелчок по ключу) осуществляется одновременно с установкой ЭЦП в браузерыInternet Explorer иGoogle Chrome.

9. Для установки ЭЦП в браузер Mozilla Firefox необходимо проделать действия, указанные в инструкции, размещенной на главной странице Портала в разделе «Справка – Инструкции пользователей – Импорт сертификата в браузер Mozilla Firefox».

Требования по настройке Java

10. Для прикрепления и подписания файлов и соглашений на Портале необходимо, чтобы в хранилище Java был установлен ключ GOST (при получении ЭЦП установка последней версии Java на компьютер является обязательным условием). Подробная инструкция по данной настройке размещена на главной странице Портала в разделе «Справка – Инструкции пользователей » «Инструкция по настройкам для прикрепления и подписания файлов»

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты