Часто задаваемые вопросы по модулю "Конкурс и Аукцион"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Раздел «Регистрация»

Вопрос: Как пройти регистрацию в модуле «Конкурс и Аукцион»?

Ответ: Процедура регистрации в модуле «Конкурс и Аукцион» осуществляется после получения и установки средств аутентификации и электронной цифровой подписи.

Регистрация проходит в два этапа:

1) регистрация пользователя (сотрудника);

2) регистрация участника (организации).

Для регистрации пользователя следует пройти по адресу https://oebs.goszakup.gov.kz откроется окно с выбором сертификата, где требуется выбрать сертификат и осуществить вход в систему. После осуществления входа в систему откроется окно регистрации, в котором будут автоматически заполнены данные из сертификата - ИИН, фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол пользователя, далее необходимо в поле «ИИН» нажать на кнопку для запроса данных из базы Комитета государственных доходов ИНИС. Данными из ИНИС будут заполнены следующие поля регистрационных сведений пользователя: номер удостоверения личности (паспорта), серия удостоверения личности, дата выдачи, орган выдачи. Поля «Контактная информация» и «Пароль» необходимо заполнить вручную. После заполнения всех данных на странице регистрации пользователя необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения регистрационных данных на адрес электронной почты указанной при регистрации будет выслано письмо со ссылкой активации. После успешной активации автоматически осуществляется переход на страницу, содержащую соглашение об использовании веб-портала. Подписание соглашения осуществляется посредством использования электронной цифровой подписи.

Для того чтобы зарегистрировать организацию (участника) необходимо войти на портал. После входа на веб–портал государственных закупок необходимо зайти на вкладку «Участник» и нажать на кнопку «Заполнить». После обработки запроса все поля, данные которых указаны в Комитете государственных доходов, заполнятся автоматически. Далее необходимо заполнить вручную данные об организации. После сохранения данных об организации будет осуществлен автоматический переход на страницу подписания соглашения участника. Подписание соглашение участника осуществляется посредством использования электронной цифровой подписи.

Вопрос: Возможно ли изменить адрес электронной почты в модуле «Конкурс и Аукцион»? Каким образом это можно сделать?

Ответ: Адрес электронной почты, а также рабочий и мобильный телефон возможно отредактировать через раздел «Профиль пользователя».

Вопрос: Поясните процедуру назначения полномочий.

Ответ: Пользователь, регистрирующий организацию, автоматически назначается «Главным пользователем» системы. Главный пользователь участника ГЗ имеет возможность в разделе «Управление полномочиями» управлять полномочиями зарегистрированных пользователей участника, которые зависят от назначенных ролей участника. На форме «Управление полномочиями пользователей» необходимо нажать пиктограмму в поле «Просмотреть» на строке пользователя, по которому необходимо изменить полномочия. На форме «Информация о полномочиях пользователя» заполнить поле «Должность». На строке полномочия, которое необходимо добавить пользователю, нажать пиктограмму в поле «Сделать активным». На строке полномочия, которое необходимо исключить из полномочий, нажать пиктограмму в поле «Сделать неактивным». Для сохранения изменений нажать на кнопку «Применить».

Вопрос: При переходе на «Закупки способ конкурса» с главной страницы портала отображается «Ошибка в сертификате безопасности этого веб-узла».

Ответ: Для того чтобы осуществить переход на страницу Электронного конкурса необходимо нажать на «Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)» после чего откроется окно с выбором сертификата, где требуется выбрать сертификат и подтвердить его выбор. Данную процедуру необходимо повторить 3 раза.

Вопрос: Что такое ОКПО и Код ОКЭД. Каким образом заполнить данное поле?

Ответ: ОКПО - общий классификатор предприятий организаций, поле является обязательным для заполнения источник данных: база Комитета государственных доходов ИНИС. Код ОКЭД - код обще казахстанский классификатор экономической деятельности заполняется пользователем вручную.

Вопрос: При регистрации участника отображается ошибка «Вы не можете быть зарегистрированы на веб-портале государственных закупок в качестве участника».

Ответ: Для устранения данной ошибки необходимо на регистрационной форме участника в разделе «Контактная информация» в Фактическом и Почтовом адресах указать КАТО по сегментам.

Вопрос: Если отображается ошибка «Ошибка активации адреса электронной почты: не соответствует код активации».

Ответ: Данная ошибка происходит из-за того, что по ссылки активации был осуществлен переход два раза. Необходимо произвести вход на портал.

Вопрос: При вводе пароля выходит сообщение "Не удается войти в систему. Повторите попытку"

Ответ: Данная ошибка означает, что пароль был введен неверно. Требуется повторно ввести правильный пароль или выполнить действие «Восстановление пароля» и установить новый пароль.

Раздел «Организатор»

Вопрос: В одном объявлении имеется несколько лотов, где лучше прикрепить техническую спецификацию в меню «Строки» или «Заголовок» (при условии, что на каждый лот она разная)?

Ответ: Техническая спецификация прикрепляется после применения шаблона конкурсной документации в разделе «Документация» .

После применения шаблона КД необходимо в разделе документация перейти на вкладку «Требования», в сформированном списке приложений найти «Приложение 2 (Техническая спецификация)». При нажатии на наименование приложения откроется форма для обновления документа, где в разделе «Прикрепленная документация» необходимо, используя функционал прикрепления файлов, прикрепить техническую спецификацию отдельно по каждому лоту, если вид предмета закупки "Работа" или "Услуга". Если же вид предмета закупки "Товар", то необходимо сформировать техническую спецификацию на каждый лот отдельно.

Вопрос: В случае если конкурс не состоялся (подано 2 конкурсные заявки, все были отклонены), поясните дальнейшие действия, опубликования нового торга в модуле «Конкурс и Аукцион»?

Ответ: В случае если конкурс не состоялся, заявка, на основании которой было опубликовано объявление, автоматически возвращается в раздел «Заявки». Для создания нового объявления необходимо выбрать данную заявку и нажать на кнопку «Создать закупку».

Вопрос: Где можно посмотреть, поставщиков, которые скачали КД?

Ответ: Просмотреть поставщиков, скачавших конкурсную документацию, возможно в протоколе вскрытия.

Вопрос: Поясните процедуру вскрытия конкурсных заявок

Ответ: При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра объявления в списке действий появится действие «Вскрыть». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти». В результате на форме просмотра объявления в разделе «Прикрепленные документы» будет создан файл протокола вскрытия. Для публикации протокола вскрытия в списке действий секретарю конкурсной комиссии необходимо выбрать действие «Опубликовать протокол вскрытия» и нажать кнопку «Перейти».

Вопрос: Как можно удалить «Участника» из команды сотрудничающих в модуле «Конкурс и Аукцион»?

Ответ: Для удаления участника из команды сотрудничающих секретарю конкурсной/аукционной комиссии необходимо на форме просмотра объявления, из выпадающего списка в поле действие выбрать «Управление комиссией» и нажать на кнопку «Перейти», удаление производится путем нажатия на иконку в поле «Удалить» нужной строки.

Вопрос: После рассмотрения заявок потенциальных поставщиков секретарю необходимо ввести значения условных скидок, пояснить дальнейшие действия по внесению значения условных скидок секретарем.

Ответ: На форме просмотра второго этапа объявления секретарю необходимо перейти на вкладку «Поставщики». В результате на экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков. Для ввода значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле «Условная скидка». В результате на экране отобразиться форма для заполнения процента условной скидки по каждому из критериев При первоначальном входе во вкладку «Поставщики» во всех полях для ввода процентов условной скидки отображается по умолчанию значение «-1». Секретарю необходимо убрать значение «-1» и ввести положительное значение в поле с каждым критерием, после чего нажать на кнопку «Применить».

Вопрос: В каком разделе можно просмотреть протокол об итогах?

Ответ: Протокол об итогах находиться в разделе «Прикрепленная документация» на форме просмотра объявления. Чтобы просмотреть объявление необходимо в разделе «Опубликованные закупки» нажать на номер требуемого объявления. Также данный протокол доступен для просмотра на внешней странице портала в разделе "Закупки - Объявления - Объявления в модуле "Конкурс"/Объявления в модуле "Аукцион" и в Хранилище документов.

Вопрос: Как сформировать протокол допуска и итогов в модуле «Конкурс и Аукцион»?

Ответ: Протокол допуска формируется при создании второго этапа конкурса после проведения процедуры голосования по допуску/отклонению поставщиков и после корректировки условных скидок . Для того, чтобы сформировать протокол допуска необходимо на форме просмотра объявления на вкладке «Заголовок» нажать на кнопку «Просмотреть закупку» и в списке действий выбрать действие «Протокол допуска» и нажать на кнопку «Перейти». В результате система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы».

Формирование протокола итогов осуществляется автоматически после окончания срока подачи ценовых предложений. Протокол итогов сформируется в формате PDF на государственном и русском языках и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы».

Вопрос: Как добавить членов конкурсной/аукционной комиссии при создании объявления?

Ответ: Создание конкурсной/аукционной комиссии может осуществляться двумя способами:

1)Создание конкурсной/аукционной комиссии на форме объявления - для добавления членов конкурсной/аукционной комиссии в объявлении необходимо в разделе «Команда сотрудничающих» нажать кнопку «Добавить еще одну строку», в результате на форме появится дополнительная строка для поиска и выбора члена комиссии. Далее выбранному члену комиссии нужно назначить одну из ролей, выбрав значение из выпадающего списка поля «Роль».

2)Создание шаблона конкурсной комиссии - Для создания шаблона конкурсной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочие «Организатор ГЗ» и нажать на ссылку «Шаблоны комиссии». Для создания нового шаблона необходимо нажать на кнопку «Создать шаблон». Для применения готового шаблона комиссии, в объявлении о проведении конкурса/аукциона необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Применить шаблон».

Вопрос: Все ли члены конкурсной/аукционной комиссии должны иметь ЭЦП и быть зарегистрированными в системе?

Ответ: Наличие ЭЦП и регистрация на портале является обязательным условием для всех членов конкурсной/аукционной комиссии.

Вопрос: Как формируется конкурсная документация. В каком разделе она должна быть прикреплена?

Ответ: Для формирования документации по конкурсу, необходимо перейти на вкладку «Документация», во вкладке «Требования» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения электронных государственных закупок. В разделе «Документация» имеется возможность скачать конкурсную документацию для отправки ее на утверждение первому руководителю, либо ответственному секретарю. Утверждение конкурсной документации осуществляется вне портала государственных закупок. Перед тем как сформировать конкурсную документацию, необходимо заполнить поля «Срок действия заявки», «Дата решения, которым утверждена документация», «Номер решения». После заполнения данных полей, ссылка «Скачать Конкурсную документацию» преобразуется в «Сформировать Конкурсную документацию». Сформированную конкурсную документацию необходимо проверить на корректность, после чего подписать электронной цифровой подписью секретаря конкурсной комиссии.

Вопрос: Как произвести отказ от ГЗ в модуле «Конкурс и Аукцион»?

Ответ: В случае если необходимо отменить закупку по причинам, указанным в нормативно-правовых актах о государственных закупках, необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Отказ от закупки» и нажать на кнопку «Перейти». На экране отобразится форма для выбора причины отказа от закупки. На данной форме необходимо из выпадающего списка в поле «Причина отказа» выбрать причину в соответствии с законодательством. После выбора причины нажать кнопку «Применить». В случае удачного отказа от закупки система выдаст подтверждающее сообщение. Протокол итогов по закупке будет сформирован системой автоматически.

Вопрос: Как продлить конкурс? Каким образом внести поправки в конкурсную документации и как отобразить на портале?

Ответ: В случае необходимости внесения изменений в объявление после его публикации, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать действие «Создание поправки» и нажать кнопку «Перейти». На экране отобразится форма редактирования объявления. Обязательным условием является заполнение поля «Описание поправки». После внесения изменений в условия конкурса, необходимо изменить срок приема заявок. Для этого в разделе «Параметры» необходимо указать новый срок окончания приема заявок. После внесения изменения и продления срока объявления необходимо нажать на кнопку «Просмотреть закупку». На открывшейся форме будут отображены внесенные изменения. Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В результате у поставщиков, которые подали заявки, на форме активных ответов будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок. При открытии поданной заявки будет выведено предупреждение о внесенных поправках.

Вопрос: Как удалить проект торга?

Ответ: Для удаления проекта торга необходимо в рабочем месте организатора в разделе «Закупки» в подразделе «Управление» выбрать меню «Проекты». Используя функционал поиска найти требуемое для удаления объявление, выбрать его путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажать на кнопку «Удалить». После подтверждения выбранного действия происходит удаление проекта объявления.

Вопрос: В каком разделе Организатор может прикрепить доп.файлы при создании торга?

Ответ: Вся дополнительная документация, не относящиеся к приложениям конкурсной документации, прикрепляется к заголовку объявления в разделе «Прикрепленная документация».

Вопрос: Какие параметры (критерии) определяет система портала автоматически при выборе победителя конкурса и какую информацию вносит сам организатор проводимого конкурса?

Ответ: Победитель конкурса определяется автоматически системой по наименьшей условной цене. Для корректного расчета условной скидки секретарь конкурсной комиссии при создании второго этапа конкурса должен самостоятельно скорректировать проценты условных скидок и проставить значения по имеющимся критериям.

Вопрос: В каком разделе Организатор конкурса может просмотреть прикрепленные документы поставщика?

Ответ: Для рассмотрения предоставленных документов в заявке поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать кнопку «Перейти». На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок и голосовании об их допуске либо отклонении. Для просмотра документации поставщиков по заявке необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки.

Вопрос: Что делать в случае, если при переходе через раздел «Уведомления» возникает ошибка «Недостаточно привилегий для текущей операции»?

Ответ: При возникновении данной ошибки возможно также произвести вход через полномочия в навигаторе, с помощью поиска найти объявление, далее открыть его и осуществлять дальнейшие действия.

Вопрос: В случае допуска к аукционным торгам в какой момент отразится приглашение для участия в разделе «Открытые приглашения компании»?

Ответ: В разделе «Открытые приглашения компании» появится запись о необходимости участия в аукционе при наступлении даты и времени проведения аукционных торгов. Также при наступлении даты и времени проведения аукционных торгов у поставщика на форме просмотра закупки отобразится действие «Создание котировки» для участия в аукционных торгах.

Вопрос: На каких этапах доступен функционал по отмене закупки?

Ответ: Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту: судебных органов, органов прокуратуры, органов государственного финансового контроля.

Вопрос: Можно ли сделать отмену закупки только на один лот в объявлении?

Ответ: Да. Отмена закупки возможна как на всю закупку, так и на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов. При выборе всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены, при выборе одного лота, в случае если в закупке несколько лотов, в протоколе допуска и итогов указывается причина отмены по лоту.

Вопрос: Как произвести отмену закупки в случае, если имеется созданный, но не утвержденный договор?

Ответ: При наличии договора со статусом «Создан», «Черновик» необходимо сначала удалить данный договор, далее выполнить отмену закупки.

Вопрос: Возможно ли создать новое объявление, по лоту, по которому была произведена отмена закупки?

Ответ: Отмененный лот возвращается в пул заявок для публикации новой закупки. Необходимо пройти в раздел «Организатор ГЗ – Домашняя страница закупок – Заявки», выбрать заявку и нажать кнопку «Создать закупку».

Вопрос: Возможно ли воспользоваться функционалом по приостановлению закупки, если сформирован протокол об итогах?

Ответ: Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации объявления до окончания приема ценовых предложений, поэтому после подведения итогов невозможно приостановить закупку.

Вопрос: Является ли обязательным прикрепление сканированного электронного документа, являющегося основанием отмены, приостановления либо пересмотра закупки?

Ответ: Да, прикрепление сканированного электронного документа, являющегося основанием для отмены, приостановления, продолжения и пересмотра закупки, а также заполнение информации по основанию применения данных функционалов является обязательным условием.

Вопрос: На каких этапах доступен функционал по пересмотру закупки?

Ответ: Функционал пересмотра закупки доступен с момента публикации второго раунда до наступления сроков окончания приема ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры.

Вопрос: Как заполнить данные о лицензиях при создании проекта закупки?

Ответ: Для определения вида (-ов) лицензий, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Лицензии/Лицензиялар». В разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела. На форме редактирования раздела необходимо задать вид (-ы) лицензий, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. В случае выбора вида лицензии «на вид деятельности» обязательным для заполнения является выбор вида (-ов) лицензируемой деятельности. Для выбора вида (-ов) лицензируемой деятельности необходимо нажать на кнопку «добавить виды деятельности», после чего будет отображено дополнительное окно выбора. На форме выбора лицензируемой деятельности необходимо отметить один или несколько видов лицензируемой деятельности и нажать на кнопку «Выбор». Для сохранения заполненных данных в разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Применить». В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять лицензии, то Организатору на форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

Вопрос: Как заполнить данные о разрешениях при создании проекта закупки?

Ответ: Для определения вида (-ов) разрешений, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Разрешения/Руқсат беру деректемелері». В разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела. На форме редактирования необходимо задать вид (-ы) разрешений, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. Для выбора вида (-ов) разрешений необходимо нажать на кнопку «Добавить вид разрешения», после чего будет отображено дополнительно окно выбора. На форме выбора вида разрешений необходимо отметить один или несколько видов разрешений и нажать на кнопку «Выбор». Для сохранения заполненных данных в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Применить. В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять разрешения, то Организатору на форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

Вопрос: Как произвести формирование технической спецификации в закупке?

Ответ: Для формирования технической спецификации необходимо перейти на форме просмотра закупки в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация». Для закупок с предметом «Товар» в каждом лоте необходимо заполнять форму с атрибутами для описания товара. Для закупок с предметом «Работа» или «Услуга» в каждом лоте необходимо прикреплять файлы технической спецификации с описанием работы и услуги. При нажатии на пиктограмму в закупках с предметом «Товар» отображается форма заполнения атрибутов товара. После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл. При нажатии на пиктограмму в закупках с предметом «Работа» и «Услуга» отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить файл».

Вопрос: Для чего необходим функционал выбора лучшей технической спецификации?

Ответ: Функционал выбора лучшей технической спецификации позволяет фиксировать признак/атрибут лучших технических спецификации товаров/услуг в конкурсе, отобранных конкурсной комиссией (экспертной комиссией) создаваемой Организатором при оценке данной технической спецификации (либо технических спецификаций), предложенной (-ых) потенциальными поставщиками в своих заявках, на которую, потенциальные поставщики смогут подавать свое ценовое предложение.

Вопрос: Как произвести процедуру выбора лучшей технической спецификации?

Ответ: Функционал выбора лучшей технической спецификации (либо лучших технических спецификаций) доступен для заполнения Секретарю конкурсной комиссии (на основании рассмотрения и определения лучшей технической спецификации конкурсной/экспертной комиссией). Для ее выбора необходимо в списке действия выбрать действие «Выбор лучшей технической спецификации» и нажать на кнопку «Перейти». На экране отобразится форма просмотра списка лотов в объявлении. Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на конкурс необходимо нажать на ссылку наименование лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу «Выбора лучшей технической спецификации». Для просмотра технической спецификации поставщиков по заявке необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки. В результате осуществляется переход на форму просмотра технической спецификации поставщика. В разделе Приложение 2 (Техническя спецификация) будет доступна для просмотра и скачивания документа поставщика. В строке с наименованием каждого поставщика необходимо выбрать «Признак лучшей технической спецификации» значение «является лучшей тех.спецификацией» либо «не является лучшей тех.спецификацией».

Вопрос: Производится ли формирование предварительного протокола допуска если заявку подал только один поставщик?

Ответ: В случае, если в конкурсе один и более потенциальных поставщиков были не допущены по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации» публикация предварительного протокола допуска, а также публикация повторно первого раунда конкурса является обязательным условием.

Вопрос: Как сформировать предварительный протокол допуска?

Ответ: После завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии для осуществления предварительного протокола допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Формирование предварительного протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти». В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы». После формирования предварительного протокола допуска членам конкурсной комиссии необходимо подписать протокол.

Раздел «Заказчик»

Вопрос: Как внести изменения в утвержденный пункт плана?

Ответ: Для того чтобы внести изменения в утвержденный пункт плана необходимо отозвать данный пункт плана и воспользоваться функцией редактирования, которая представлена в виде иконки «Карандаш».

Вопрос: При попытке утвердить пункт плана, в столбце «ошибка» отображается значок в виде «красного круглежка». Пункт плана не утверждается. Что делать?

Ответ: Данный значок свидетельствует о том, что в пункте плана иметься ошибка. Для ее устранения необходимо воспользоваться функцией редактирования пункта плана. После успешного устранения ошибки необходимо повторить процедуру утверждения.

Вопрос: Как произвести отмену заявки? И каким образом возможно отредактировать пункт плана, после отмены заявки?

Ответ: Для того чтобы произвести отмену заявки необходимо использовать раздел «Отмена заявок» в меню «Годовой план». Во вкладке «Отмена заявок» для отмены заявки необходимо использовать кнопку «Отмена заявки» . В результате статус заявки будет изменен на «Отменен»

Для того, чтобы отредактировать отменную заявку необходимо воспользоваться отзывом заявки в меню «Годовой план». После отзыва отмененного пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Утверждено» на «Создано». Заявка со статусом «Создано» подлежит редактированию.

Вопрос: Можно ли изменить наименование, краткую характеристику либо единицу измерения при создании нового пункта плана согласно КТРУ?

Ответ: При создании пункта плана, после выбора из списка найденных позиций КТРУ необходимого значения будет произведено автоматическое заполнение полей с наименованием, краткой характеристикой товара, работы, услуги на государственном и русском языках, единицей измерения согласно КТРУ без возможности ручного редактирования данных. При этом, также на форме создания нового пункта плана имеется поле «Дополнительная характеристика» по товару, работе, услуге, которая заполняется заказчиком путем ручного ввода.

Вопрос: Обязательно ли заполнять поля «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода», «Прогнозная сумма на второй год трехлетнего периода», «Прогнозная сумма на третий год трехлетнего периода» при создании пункта плана и заполнении шаблона для импорта годового плана?

Ответ: Данные поля предназначены для заполнения только для государственных учреждений. При этом данные поля не являются обязательными для заполнения.

В каких случаях нужно указывать обоснование применения государственных закупок?

Ответ:

1) При создании пункта плана и заполнение шаблона для импорта годового, в случае, если способ закупки указан «Из одного источника», «Из одного источника посредством электронных закупок», «Без применения норм Закона», то заказчику необходимо из выпадающего списка указать обоснование применения государственных закупок, в соответствии с законодотальством о гос.закупках;

2)Если закупка способом конкурса посредством электронных государственных закупок либо аукциона не состоялась и заказчик намерен создать договор из одного источника, то при создании договора, необходимо будет выбрать обоснование применения государственных закупок из выпадающего списка.

Вопрос: В случае, если закупка способом «Конкурс посредством электронных закупок/Аукциона» не состоялась, поясните дальнейшие действия по созданию договора способом «Из одного источника» по несостоявшейся заявке?

Ответ: В случае если конкурс/аукцион не состоялся, заявка, на основании которой было опубликовано объявление, автоматически отобразится в разделе «Заказчик ГЗ – Реестр Договоров – Заявки». Для создания договора необходимо выбрать данную заявку и нажать на кнопку «Создать договор».

Вопрос: При создании договора возникает ошибка: «Ошибки при проверке формы: Недопустимо большая длина значения…..в «Поставщик»

Ответ: В построителе документов идет ограничение на количество символов. Не нужно указывать поставщика в построителе документов, необходимо нажать на кнопку «Создать», откроется карточка договора, после этого в разделе заголовок в поле «Поставщик» необходимо добавить этого поставщика.

Вопрос: Что делать, если в разделе "Заказчик ГЗ - Создание поставщика нерезидента", после заполнения данных о поставщике нерезиденте возникает ошибка "Ошибка сохранения записи"?

Ответ:

1) В начале заказчику нужно проверить наличие поставщика в разделе "Заказчик ГЗ - Создание поставщика резидента", в случае если поставщик зарегистрирован на портале (в качестве резидента или нерезидента), то выйдет соответствующее сообщение о том, что поставщик уже сущесвтует в системе. Если поставщик не зарегистрирован на портале, то будет осуществлен поиск по налоговой базе (ИНИС). Если поиск не дал результатов, то далее пункт 2.

2) Добавление поставщика в разделе "Заказчик ГЗ - Создание поставщика нерезидента". Если после заполнения всех обязательных полей о поставщике нерезиденте возникает ошибка "Ошибка сохранения записи", то заказчику необходимо в поле "РНН (идентификационный номер)" вбить любые 12 цифр (желательно 9999 99XX XXXX) в качестве РНН. В случае, если РНН уже используется, система выдаст предупреждающее сообщение и заказчику нужно будет указать другое значение РНН.

Примечание: данное решение является временным.

Вопрос: Как выбрать тип подписания договора "Электронный" или "Бумажный" в модуле "Конкурс и аукцион"?

Ответ:

  • После создания договора в модуле "Конкурс и аукцион" необходимо пройти «Заказчик - Реестр договоров - вкладка «Договоры» - нажать на ссылку порядкового номера договора (20-ти значный номер).
  • После нажатия на номер договора, откроется карточка договора, при этом все поля будут неактивны для заполнения. Для того, чтобы заполнить поля в договоре требуется нажать на кнопку "Внести изменение" (справа сверху) .
  • После нажатия на данную кнопку, поля станут активными для их заполнения. Необходимо заполнить те поля которые отмечены * звездочкой (обязательные для заполнения)
  • После заполнения всех обязательных полей необходимо справа вверху нажать на кнопку "Сохранить".
  • Далее необходимо сформировать проект электронного договора, для этого в "Заголовке" справа вверху надо нажать на кнопку "Договор", откроется проект электронного договора.
  • Данное окно содержит 2 вкладки:

- Договор (содержит Проект договора на государственном языке и Проект договора на русском языке)

- Согласование.

  • Во вкладке "Договор" вверху в поле "Данный договор предполагается подписывать" необходимо выбрать "Электронно" или "Бумажно".

После выбора способа подписания договора, требуется корректно заполнить все поля, которые активны для указания информации. При заполнении каждого поля поочередно необходимо нажимать на кнопку "Заполнить", в данном случае будет изменяться текст проекта договора в соответствии с введенными Заказчиком данными.

Вопрос: Как добавить специфики и сумм по спецификам в модуле "Конкурс и аукцион"?

Ответ: Для добавления суммы по специфике необходимо в карточке договора (Заказчик - Реестр договоров - вкладка договоры - нажать на 20-ти значный номер договора) перейти во вкладку "Специфики", выбрать предмет договора (то есть необходимый лот) и нажать на пиктограмму "Карандаш" для редактирования. На форме редактирования специфик необходимо заполнить поля и нажать "Сохранить".

ВАЖНО! Специфики редактируются ДО отправки запроса поставщику (в случае электронного заключения) и ДО формирования договора в формате *pdf (в случае бумажного заключения). При заполнении сумм осуществляются проверки:

1. Сумма значений сумм по всем спецификам должна быть равна ИТОГОВОЙ сумме по лоту (предмету договора). После добавления специфик и сумм по спецификам в итоговой строке в столбце "ИТОГО" должна быть сумма, равная ИТОГОВОЙ сумме.

2. Для закупок, превышающих финансовый год, сумма на первый год в договоре не должна превышать утвержденную сумму на первый финансовый год в утвержденном пункте плана по предмету договора.

При неверном заполнении сумм по спецификам система будет выдавать предупреждения об ошибке и не позволит сформировать договор. Для добавления новой специфики и заполнения суммы по специфике необходимо нажать "Добавить специфику" и в добавленной строке нажать пиктограмму "Лупа". В форме поиска специфик нужно ввести в поле поиска код или наименование специфики и нажать "Перейти".

По результатам поиска необходимо выбрать специфику и в добавленной строке ввести и сохранить значение суммы по специфике. Сохраненные суммы по спецификам отображаются в тексте электронного договора.

Раздел «Поставщик»

Вопрос: Когда у заказчика при просмотре поставщика стоит «активно» а в скобках «заблокировано» что это значит? Могут ли поставщики по этой причине не подать свои предложения?

Ответ: Данный статус означает, что закупки опубликована и ведется прием заявок от поставщиков.

Вопрос: Как отредактировать отозванную заявку и заново подать?

Ответ: Необходимо пройти в раздел «Закупки поставщика – Домашняя страница закупок – Отозванные» отметить заявку и выбрать действие «Создание котировки». Все прикрепленные поставщиком раннее файлы будут сохранены и доступны для изменения. Необходимо будет переформировать Соглашение об участии и Перечень лотов поставщика.

Вопрос: Где можно посмотреть причины отклонения заявки на участие в модуле «электронный конкурс»?

Ответ: Причины отклонения заявки отображаются в протоколе допуска.

Вопрос: В каком меню, возможно, просмотреть поданную заявку на участие в конкурсе?

Ответ: Все поданные заявки отображаются в рабочем месте поставщика, в разделе «Закупки», в подразделе «Ваши активные ответы и проекты ответов». Поданной заявки присваивается статус «Активно».

Вопрос: Если поставщик подал конкурсную заявку и не представил соответствующие документы, подтверждающие требования к потенциальным поставщикам, имеются ли ограничения предусмотренные системой портала в таком случае?

Ответ: В случае не прикрепления обязательных документов при отправке конкурсной заявки система выдаст предупреждение о том, что необходимо прикрепить обязательные документы. Заявка поставщика не будет отправлена, пока поставщик не прикрепит все документы, отмеченные организатором как обязательные.

Вопрос: При отправке котировки возникает ошибка «Необходимо сделать котировку хотя бы по одной строке в закупке»

Ответ: Пользователь не отметил лоты, в которых принимает участие. Необходимо во вкладке «Заголовок» в прикрепленных документах удалить сформированный Перечень лотов поставщика при помощи пиктограммы «корзины», далее пройти во вкладку «Строки», отметить галочками в поле «Цена котировки/Участие» лоты, на которые производится подача заявки, после чего необходимо нажать на ссылку «Сформировать перечень лотов». Сформированный перечень лотов поставщика нужно проверить на корректность, после чего подписать документ электронной цифровой подписью.

Вопрос: В случае, если при подаче конкурсного ценового предложения поставщиком поле «Цена строки» неактивно для заполнения. Что делать?

Ответ: Необходимо во вкладке «Заголовок» удалить сформированное Конкурсное ценовое предложение, нажав на иконку «Корзина». После чего, во вкладке «Строки» поле «Цена строки» будет доступным для заполнения.

Вопрос: При отправки конкурсной заявки поставщиком отображается ошибка: «Необходимо прикрепить обязательные документы к Заявке». Что делать?

Ответ: Данная ошибка возникает в случае, если обязательным документам не было изменено поле «Статус» на значение «Отправлено». Для подачи конкурсной заявки необходимо прикрепить все документы, у которых стоит галочка в поле «Обяз» и изменить значение на «Отправлено».

Вопрос: Что делать, если в созданном проекте котировки поставщика на вкладке «Заголовок» отсутствует раздел «Документы» для прикрепления обязательных к предоставлению документов потенциальным поставщиком, а также система выдает одно из следующих предупреждений:

- "Позиции поставки не найдены";

- "Не найден ни один пункт документации с признаком справки об отсутствии задолженности. Обратитесь в техническую поддержку";

- "Раздел документации для данной операции не найден" и т.п.

Ответ:Следует попробовать удалить проект ответа и создать новый. Для удаления проекта ответа необходимо в рабочем месте поставщика в разделе «Закупки поставщика - Домашняя страница закупок» в подразделе «Управление» выбрать меню «Проекты» (внизу страницы). Используя функционал поиска, найти требуемую для удаления котировку, выделить проект и нажать на кнопку «Удалить». После подтверждения выбранного действия происходит удаление проекта котировки.

Вопрос: Как запросить и добавить электронные лицензии к заявке?

Ответ: Для добавления электронной лицензии в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика - Лицензии». На форме запроса лицензий в меню «Закупки поставщика - Лицензии» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий: БИН,ИИН,УИНРД (уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии),номер лицензии. После выбора параметра запроса лицензии необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос». После отправки запроса лицензии запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка». Для добавления в заявку на участие доступны лицензии, имеющие статус «Действительна» (лицензии с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также лицензии, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов. После получения/обновления данных о лицензии, для добавления полученной лицензии в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Лицензии/Лицензиялар». На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронной лицензии.

Вопрос: Как запросить и добавить электронные разрешения к заявке?

Ответ: Для добавления электронного разрешения в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы». На форме запроса разрешений в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий: БИН,ИИН, НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа. После выбора параметра запроса разрешения необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос». После отправки запроса разрешения запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка». Для добавления в заявку на участие доступны разрешения, имеющие статус «Действительна» / «Продлена» (разрешения с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также разрешения, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов. После получения/обновления данных о разрешении, для добавления полученного разрешения в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері». На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронного разрешения.

Вопрос: В течение какого времени формируются электронные лицензии и разрешения?

Ответ: Обработка запроса лицензий и разрешений может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных лицензиях путем нажатия на кнопку «Обновить».

Вопрос: Почему при формировании котировки в Приложении 2(Техническая спецификация) нет возможности сформировать и прикрепить документ так как кнопка добавления файла отсутствует?

Ответ: Для начала на форме создания котировки Поставщику следует перейти во вкладку «Лоты», отметить лоты, в которых участвует поставщик и нажать на ссылку «Сформировать перечень лотов». В открывшейся форме необходимо подтвердить формирование перечня лотов путем нажатия кнопки «Да».При подтверждении формирования перечня лотов, поле Участие будет закрыто для редактирования. Сформированный документ Перечень лотов в формате PDF и XML будет автоматически прикреплен в Заголовок заявки, в раздел Прикрепленные документы.После этого появится возможность сформировать техническую спецификацию,либо прикрепить файл.

Вопрос: Как сформировать техническую спецификацию с предметом закупок «Товар», «Работа» и «Услуга»?

Ответ: В закупках с предметом «Товар» необходимо заполнить форму по каждому лоту на веб-портале государственных закупок. В закупках с предметом «Работа» и «Услуга» необходимо прикреплять файлы по каждому лоту. В случае если предмет закупки «Товар», откроется форма заполнения атрибутов технической спецификации. После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл. В случае если предмет закупки «Работа» и «Услуга», отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить».

Вопрос: Есть ли ограничения по формату и весу прикрепляемых файлов?

Ответ: Не более 100 Мб при прикреплении одного файла.

Вопрос: Почему после формирования предварительного протокола допуска при переходе на номер закупки выходит ошибка «Доступ к данной странице запрещен»?

Ответ: В случае если только поставщик не допущен по причине несоответствия квалификационным требованиям и/или требованиям Конкурсной документации в Конкурсе, то на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение о публикации предварительного протокола допуска и возможности подачи повторной заявки.Ошибка «Доступ к данной странице запрещен» выходит если поставщик допущен и у него не будет возможности повторно подать заявку.Необходимо ждать когда будет опубликован второй раунд и подавать конкурсное ценовое предложение.

Вопрос: Как можно просмотреть и выбрать лучшую техническую спецификацию при подаче конкурсного ценового предложения?

Ответ: В случае если видом предметом закупки является «Товар» или «Услуга» в поле «Выбор лучшей Тех. спецификации» будет доступен функционал выбора лучшей технической спецификации, на основании которой будет подана цена поставщика. Для выбора тех. Спецификации необходимо нажать на ссылку в поле «Необходимо выбрать». Для просмотра лучшей технической спецификации необходимо нажать на наименование «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y», система отображает соответствующий файл (группу файлов) с лучшими техническими спецификациями поставщиков. После просмотра файла необходимо в поле наименования технической спецификации выбрать из списка только одно кодовое наименование лучшей технической спецификации, на основании которой будет подана цена поставщика. В случае если по лоту не имеется ни одной лучшей технической спецификации (по всем поставщикам было проставлено значение «не является лучшей технической спецификацией») в поле наименование по умолчанию будет отображаться значение «Техническая спецификация Заказчика».

Вопрос: Расчет демпинга при подаче конкурсного ценового предложения с видом предмета закупки "Работа".

Ответ: Согласно пункту 134 Постановления Правительства РК от 15 мая 2012 года №623 «Об утверждении Правил проведения электронных государственных закупок» (далее – Правила):

- цена заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика на работы признается демпинговой в случае, если она ниже цены, указанной в технико-экономическом обосновании (для изготовления проектно-сметной документации) и проектно-сметной документации, прошедшей государственную экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности и утвержденной в установленном порядке, или ведомственную экспертизу, проведенную в соответствии с законодательством Республики Казахстан об автомобильных дорогах, и утвержденной в установленном порядке, более чем на пять процентов.

Учитывая вышеизложенное сообщаем, что демпинговая цена на работы на веб-портале государственных закупок в модуле «Конкурс и аукцион» www.oebs.gov.kz рассчитывается по следующей формуле:

А1.PNG

Отмечаем, что значение «Цена ТЭО, либо ПСД» указывает организатор закупки на стадии публикации и может отличаться от плановой суммы, указанной в пункте плана заказчиком. Для просмотра значения «Цена ТЭО, либо ПСД» необходимо на форме просмотра опубликованной закупки перейти во вкладку «Лоты» далее нажать на наименования лота и в отобразившемся окне просмотреть информацию в строке «Цена ТЭО, либо ПСД».

Пример расчета, при котором конкурсное ценовое предложение признается демпинговым.

Конкурсное ценовое предложение равно 9 998 400,7 тг.

Цена ТЭО, либо ПСД – 10524632,35

А2.PNG

Полученное значение 5,000000308799385 больше 5, соответственно данное конкурсное ценовое предложение будет отклонено системой автоматически на основании п.134 Правил, так как оно будет признано демпинговым.

Пример расчета, при котором конкурсное ценовое предложение не является демпинговым.

Конкурсное ценовое предложение равно 9 998 400,74 тг.

Цена ТЭО, либо ПСД – 10524632,35

А3.PNG

Полученное значение 4,999999928738603 меньше 5, соответственно данное конкурсное ценовое предложение не является демпинговым и не будет отклонено системой.

Вопрос: При выполнении действий по прикреплению/подписанию файлов отображается предупреждение: "В сертификате отсутствует признак "Неотрекаемость", или отображается предупреждение "Неверный ключ для данного типа субъекта".

Ответ: Данное предупреждение отображается в том случае, если при подписании используется ключ AUTH_RSA, в то время как необходимо выбирать ключ GOST_KZ . При подписании в профиле нужно выбрать сертификат GOST- для юридических лиц. В случае, если ключи получены для ИП (индивидуального предпринимателя), тогда при подписании необходимо выбирать ключ RSA, но не AUTH_RSA.

Вопрос: При выполнении действий по прикреплению/подписанию файлов отображается предупреждение "ИИН в сертификатах аутентификации и ЭЦП не совпадают".

Ответ: Данное предупреждение отображается в том случае, если в программе Java отсутствует сертификат AUTH_RSA сотрудника, под чьим сертификатом осуществляют вход на Портал.

Вопрос: При повторной подаче заявки поставщиком (повторная подача заявки производится после публикации Предварительного протокола допуска, в случае если поставщик был отклонен) отображается ошибка "Нет изменений, которые можно сохранить"

Ответ: Данное предупреждение отображается в том случае, если не заполнено поле "Заметки организатору" в проекте ответа поставщика. Необходимо заполнить данное поле (Например: дополнительные документы) и повторить попытку подачи повторной заявки.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты