Размер шрифта Цветовая схема Изображения
Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.

Обсуждение документации - Просмотр сообщения № 1069030

Тема сообщения
Замечание к КД

Тип сообщения
Замечание к КД

Поставщик
АРУЖАН

Представитель поставщика
КУЛАКОВ БЕЙБИТ МАДАТАЕВИЧ

Дата и время отправки сообщения
2026-09-28 22:15:20

Текст сообщения
ЗАМЕЧАНИЯ

1. В начале технической спецификации установлен отдельный блок требований к документам потенциального поставщика. В частности, указано, что конкурсная документация может предусматривать копии писем, сертификатов и свидетельств производителей либо их официальных представителей, дилеров или дистрибьюторов; при наличии требования авторизационного письма потенциальный поставщик обязан представить такое письмо, оно должно быть действительно на дату заявки и подтверждать полномочия поставщика на реализацию товара именно в рамках настоящего конкурса.

При этом в примечании к этой же технической спецификации прямо указано: «Установление в настоящей технической спецификации квалификационных требований, предъявляемых к потенциальному поставщику, не допускается».

Просим исключить из ТС требования, относящиеся не к характеристикам товара, а к коммерческим отношениям поставщика с производителем, дилером либо дистрибьютором.

2. Авторизационное письмо подтверждает наличие определенных договорных либо партнерских отношений участника с третьим лицом, но не определяет безопасность, качество, размеры, материал или функциональность приобретаемой мебели.

Оригинальный товар может быть приобретен у производителя, дистрибьютора, дилера, оптового продавца или иного законного собственника без получения участником персонального разрешения на участие в конкретной закупке.

3. Требование, чтобы авторизационное письмо подтверждало полномочия именно «в рамках настоящего конкурса», существенно отличается от обычного подтверждения дилерского или партнерского статуса. Оно предполагает оформление специально под конкретную закупку и делает возможность подачи заявки зависимой от решения третьего лица.

Просим исключить привязку документа к номеру конкретной закупки.

4. ТС также предусматривает обязательное указание реквизитов лица, выдавшего авторизационное письмо. Просим пояснить, какие именно реквизиты требуются и как они влияют на качество товара.

5. Формулировка о том, что гарантийное письмо не заменяет документы, требуемые на этапе подачи заявки, в сочетании с возможностью устанавливать специальные документы производителей создает дополнительное формальное основание для отклонения заявки, не связанное с фактической способностью участника поставить соответствующий товар.

6. Просим в отношении документов, которые объективно выдаются только при приобретении, производстве или отгрузке мебели, разрешить их предоставление при поставке товара.

7. ТС требует указывать точные сведения о каждом поставляемом товаре: модель, год выпуска, гарантийный срок, завод-изготовитель и его местонахождение.

Для мебели, которая может производиться индивидуально под размеры Заказчика и не иметь заводского коммерческого номера модели, обязательное указание «модели» создает неопределенность.

Просим разъяснить, допускается ли мебель собственного производства, изготавливаемая под заказ без коммерческого обозначения модели.

8. Установленный общий гарантийный срок составляет минимум 24 месяца, причем формулировка распространяется на приобретаемое оборудование в целом.

В комплект входят не только долговечные предметы мебели, но и сенсорные коврики с жидким наполнителем, творческие расходные материалы, карточки визуального расписания и иные элементы.

Просим установить гарантию дифференцированно по видам товара и исключить распространение 24-месячной гарантии на расходные материалы и материалы естественного износа.

9. Следует также уточнить момент начала гарантийного срока. В одном месте используется формулировка «со дня приобретения организацией образования». Необходимо использовать однозначно определяемое событие — дату подписания акта приема-передачи либо иную дату, установленную договором.

10. На STEAM-шкаф установлено требование, что материалы должны подтверждаться «соответствующими сертификатами и разрешительными документами», однако конкретный перечень документов не назван.

Такая открытая формулировка создает риск последующего требования не предусмотренных явно документов.

Просим указать исчерпывающий перечень документов отдельно по каждому товару либо удалить неопределенную формулировку.

11. Аналогичные требования о соответствии санитарно-эпидемиологическим требованиям присутствуют практически по каждой позиции, но не указано, какими документами участник должен подтвердить соответствие в составе заявки и какими — при поставке.

Просим четко разделить:
— документы заявки;
— документы приемки;
— документы, выдаваемые изготовителем;
— документы, оформляемые после изготовления товара.

12. Для мебели собственного производства сертификат или паспорт изделия может оформляться только после производства конкретной партии. Требование иметь такой документ заранее в составе заявки может необоснованно исключить отечественных изготовителей мебели под заказ.

13. Требование документов от производителя либо официального представителя также проблематично применительно к продукции собственного производства потенциального поставщика. Просим прямо указать механизм подтверждения для производителя, участвующего самостоятельно.

14. Если поставщик является непосредственно изготовителем мебели, очевидно, что авторизационное письмо самому себе не имеет практического смысла. Это подтверждает необходимость индивидуально определить перечень требуемых документов, а не использовать универсальный блок для всего комплекта.

15. Кроме того, комплект объединяет десять разных категорий товара: несколько видов мебели, сенсорные коврики, зеркало, визуальное расписание и расходные творческие материалы.

Если авторизационные письма предполагается требовать по нескольким позициям, участнику потребуется одновременно получить документы у нескольких несвязанных производителей. Это способно существенно ограничить число участников.

16. Просим указать непосредственно в ТС, по каким конкретным позициям требуется авторизационное письмо, вместо общего указания «подробнее смотреть по тексту приложения».

Требования заявки должны быть ясными и однозначными без необходимости потенциальному поставщику самостоятельно определять, какой товар требует авторизации.

17. В текущей редакции формулировка «в технической спецификации предусмотрены требования о наличии таких документов в составе конкурсной заявки, подробнее смотреть по тексту Приложения 13» сама по себе не содержит исчерпывающего перечня.

18. Указание, что заявка будет признана несоответствующей при непредставлении документов, делает особенно важной абсолютную определенность каждого документа. Просим исключить возможность отклонения на основании неопределенных общих формулировок.

19. Примечание ТС также прямо запрещает устанавливать требования технической спецификации в иных документах. Следовательно, участник должен иметь возможность из самого текста ТС точно определить все обязательные документы.

20. Просим привести документарные требования в соответствие с данным примечанием и перечислить закрытый перечень.

21. Отдельно просим исключить требование подтверждать возможность реализации товара именно в рамках данного конкурса как условие участия. Право поставщика исполнить договор должно следовать из законного владения или возможности приобрести товар, а не зависеть от специального одобрения третьего лица.

22. Если целью авторизационного письма является исключение контрафактной продукции, для мебели и развивающего оборудования данная цель может обеспечиваться договором поставки, документами происхождения, маркировкой, паспортом и гарантийными обязательствами при приемке.

23. Для немарочной мебели индивидуального производства понятие авторизации бренда вообще может быть неприменимо.

24. Просим определить, допускаются ли изделия, изготовленные потенциальным поставщиком после заключения договора в пределах 45-дневного срока поставки.

25. Если допускаются, невозможно требовать заранее технический паспорт готового изделия на конкретную будущую единицу товара. Такой паспорт должен оформляться при изготовлении и предоставляться вместе с поставкой.

26. Требование указать завод-изготовитель и его местонахождение также следует адаптировать для поставщиков, самостоятельно изготавливающих часть комплекта.

27. Просим не требовать разрешительные документы, которые законодательством не предусмотрены для соответствующего вида продукции.

28. Формулировку «соответствующие сертификаты и разрешительные документы» необходимо заменить конкретным названием документа и нормативным основанием его выдачи.

29. Для сенсорных ковриков необходимо отдельно определить документ, подтверждающий безопасность внутреннего жидкого наполнителя, если такой документ действительно требуется.

30. Для визуального расписания необходимо определить, требуется ли санитарное подтверждение печатной продукции, магнитной доски и карточек и на каком этапе.

31. Для акрилового зеркала необходимо указать, каким документом подтверждается безопасность материала.

32. Для фанерной мебели необходимо указать, достаточно ли документов на исходный материал либо требуется отдельная сертификация готового изделия.

33. Просим исключить универсальное применение 24-месячной гарантии к расходным материалам арт-стола: ракушкам, нитям, шишкам, деревянным срезам и помпонам.

34. Просим также исключить гарантию 24 месяца в отношении карточек визуального расписания в части естественного истирания при интенсивной эксплуатации либо определить конкретные гарантийные случаи.

35. Просим четко определить гарантийные обязательства по сенсорным жидкостным коврикам: распространяется ли гарантия на разгерметизацию, изменение цвета, естественное перераспределение наполнителя и механические повреждения.

36. В целом документарные требования должны быть непосредственно связаны с предметом закупки, исчерпывающими, понятными на дату подачи заявки и не зависеть от получения специального согласия третьих лиц на участие в конкретном конкурсе.