Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.
Обсуждение документации - Просмотр сообщения № 1069905
Тема сообщения
Относительно требования о предоставлении оригиналов и нотариально заверенных копий документов производителя
Тип сообщения
Запрос о разъяснении АД
Поставщик
Товарищество с ограниченной ответственностью "Винита Систем Алматы"
Представитель поставщика
ТРОФИМОВА ИРИНА АЛЕКСАНДРОВНА
Дата и время отправки сообщения
2026-10-08 14:30:53
Текст сообщения
Относительно требования о предоставлении оригиналов и нотариально заверенных копий документов производителя
В технической документации установлено требование, согласно которому поставщик обязан предоставить представителю Заказчика в пункте назначения товара оригиналы и нотариально заверенные копии заводского сертификата качества и технического паспорта товара, выданного заводом-изготовителем, либо иного документа, выданного заводом-изготовителем.
Обращаем внимание, что исполнение данного требования в установленном виде в ряде случаев является объективно затруднительным либо фактически невозможным.
Современная практика взаимодействия с зарубежными заводами-изготовителями предусматривает оформление и предоставление сопроводительной, технической и подтверждающей документации преимущественно в электронном виде. Сертификаты качества, технические паспорта, письма-подтверждения и иные документы производителя предоставляются в формате электронных документов либо сканированных копий, направляемых посредством электронной почты или иных электронных каналов связи. При этом оригиналы документов на бумажном носителе заводом-изготовителем зачастую не оформляются и не предоставляются.
В связи с отсутствием оригинала документа на бумажном носителе изготовление нотариально заверенной копии также не представляется возможным либо не соответствует фактическому способу оформления документов заводом-изготовителем.
Кроме того, документация, выдаваемая зарубежным производителем, может быть оформлена на официальном языке страны нахождения завода-изготовителя либо на английском языке. Получение указанных документов непосредственно на русском языке не всегда предусмотрено внутренними процедурами производителя и может быть невозможно.
При этом наличие оригинала документа на бумажном носителе и его нотариально заверенной копии само по себе не является показателем качества, технических характеристик, безопасности или эксплуатационных свойств поставляемого товара. Качество и соответствие товара установленным техническим требованиям могут быть подтверждены непосредственно документами производителя, предоставленными в электронном виде, включая сканированные копии сертификатов, технических паспортов, деклараций, писем-подтверждений и иных официальных документов.
Таким образом, установленное требование о предоставлении исключительно оригиналов и нотариально заверенных копий документов производителя создает дополнительные административные и организационные барьеры для потенциальных поставщиков, особенно при поставке продукции зарубежного производства, и существенно затрудняет возможность участия в процедуре закупки.
В целях обеспечения добросовестной конкуренции, расширения круга потенциальных участников закупки и исключения требований, исполнение которых объективно не зависит от поставщика, считаем целесообразным рассмотреть возможность корректировки данного требования.
Предлагается предусмотреть возможность предоставления документов, выданных заводом-изготовителем, в электронном виде, в том числе в форме сканированных копий оригиналов либо электронных документов, заверенных электронной подписью производителя (при ее наличии), а также допустить предоставление документов на языке производителя или на английском языке с переводом на русский язык при необходимости.
Такой подход позволит сохранить возможность документального подтверждения происхождения и характеристик товара, одновременно исключив необоснованные административные ограничения для участников закупки и обеспечив более широкий доступ потенциальных поставщиков к участию в аукционе.
В технической документации установлено требование, согласно которому поставщик обязан предоставить представителю Заказчика в пункте назначения товара оригиналы и нотариально заверенные копии заводского сертификата качества и технического паспорта товара, выданного заводом-изготовителем, либо иного документа, выданного заводом-изготовителем.
Обращаем внимание, что исполнение данного требования в установленном виде в ряде случаев является объективно затруднительным либо фактически невозможным.
Современная практика взаимодействия с зарубежными заводами-изготовителями предусматривает оформление и предоставление сопроводительной, технической и подтверждающей документации преимущественно в электронном виде. Сертификаты качества, технические паспорта, письма-подтверждения и иные документы производителя предоставляются в формате электронных документов либо сканированных копий, направляемых посредством электронной почты или иных электронных каналов связи. При этом оригиналы документов на бумажном носителе заводом-изготовителем зачастую не оформляются и не предоставляются.
В связи с отсутствием оригинала документа на бумажном носителе изготовление нотариально заверенной копии также не представляется возможным либо не соответствует фактическому способу оформления документов заводом-изготовителем.
Кроме того, документация, выдаваемая зарубежным производителем, может быть оформлена на официальном языке страны нахождения завода-изготовителя либо на английском языке. Получение указанных документов непосредственно на русском языке не всегда предусмотрено внутренними процедурами производителя и может быть невозможно.
При этом наличие оригинала документа на бумажном носителе и его нотариально заверенной копии само по себе не является показателем качества, технических характеристик, безопасности или эксплуатационных свойств поставляемого товара. Качество и соответствие товара установленным техническим требованиям могут быть подтверждены непосредственно документами производителя, предоставленными в электронном виде, включая сканированные копии сертификатов, технических паспортов, деклараций, писем-подтверждений и иных официальных документов.
Таким образом, установленное требование о предоставлении исключительно оригиналов и нотариально заверенных копий документов производителя создает дополнительные административные и организационные барьеры для потенциальных поставщиков, особенно при поставке продукции зарубежного производства, и существенно затрудняет возможность участия в процедуре закупки.
В целях обеспечения добросовестной конкуренции, расширения круга потенциальных участников закупки и исключения требований, исполнение которых объективно не зависит от поставщика, считаем целесообразным рассмотреть возможность корректировки данного требования.
Предлагается предусмотреть возможность предоставления документов, выданных заводом-изготовителем, в электронном виде, в том числе в форме сканированных копий оригиналов либо электронных документов, заверенных электронной подписью производителя (при ее наличии), а также допустить предоставление документов на языке производителя или на английском языке с переводом на русский язык при необходимости.
Такой подход позволит сохранить возможность документального подтверждения происхождения и характеристик товара, одновременно исключив необоснованные административные ограничения для участников закупки и обеспечив более широкий доступ потенциальных поставщиков к участию в аукционе.
